财务部的小白板

来到集团财务部的同事都会被这里的一块白板所吸引,上面密密麻麻写满了文字,记录的都是我们财务部同事对自己日常工作的记录,小小的白板上承载着我们对于工作的热情和汗水。

起初,我并不习惯去使用它,总喜欢把工作记在心中。但财务的工作除了日常的固定事项外,还会有很多突发和临时的事情需要处理,且因为涉及到财务数据和指标,需要很强的时效性。随着需要处理的工作不断增多,我开始试着在白板上进行记录,开始只是简单记录一些词语来提醒自己,没想到效果却十分显著,要做的工作一目了然地呈现在了眼前,心里就更有底了。尝到甜头的我开始试着将更多的内容记录在上面,并根据工作要求分出了时间和紧急程度,这样的改变给我的工作带来了十分有益的帮助,我的工作开始变得清晰有条理,渐渐地就再也不会担心出现遗忘和混乱的事情了。

小白板还带来了意想不到的帮助。财务工作是一项十分有逻辑和次序的工作,他需要各项工作的逐级推进,每个人的工作都是下一个人工作的基础或延伸,所以特别注重团队的整体协调和配合。过去我经常是做到那一步时才会想起去找相关同事,但自从在小白板上养成记录工作的习惯了后,部门的每个人都可以在上面看到自己和其他人的工作,如果有产生交集和联系的工作都可以提前知道并主动联系,大大提高了工作的配合和效率。

当真切感受到小白板所带来的作用后,不仅仅是我开始慢慢接受了它,部门的所有人都喜欢上了这个小家伙,大家都开始纷纷将自己的工作记录在上面,还常常聚在一起对他的实用拓展和排版布局进行讨论。随着时间的推移,小白板上出现了时间、表格等更多的内容,大家的工作变得更有默契,工作效率得到了明显的提高,团队的凝聚力也进一步提升,小白板变成了我们部门加强管控、优化管理的大法宝!(财务部 杜政)

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